Arca Continental
Arca Continental es el segundo mayor embotellador de Coca-Cola en América Latina y una de las principales compañÃas en la producción, distribución y comercialización de la marca. Fundada en 1926, actualmente atiende a más de 128 millones de consumidores en México, Ecuador, Perú, Argentina y Estados Unidos. En 2023, la empresa alcanzó ingresos cercanos a los 12 mil millones de dólares. Además de su negocio de bebidas, Arca Continental comercializa productos de snacks bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en Estados Unidos.Â
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Buscábamos una solución robusta que nos brindara análisis de volatilidad y exposición para limitar nuestros riesgos y, especÃficamente, que nos proporcionara más información sobre transacciones de cobertura ejecutadas y potenciales.
Daniel GarcÃa, Jefe de Financiamiento y Riesgo
ContextoÂ
En 2017, Arca Continental expandió su presencia a Estados Unidos mediante la adquisición de Great Plains Coca-Cola Bottling Company, con sede en Oklahoma, convirtiéndose en el único embotellador franquiciado mexicano en los estados de Texas, partes de Oklahoma, Nuevo México y Arkansas. Con esta expansión y el aumento de la volatilidad en los mercados, la empresa identificó la necesidad de fortalecer su gestión de riesgos financieros y optimizar sus estrategias de cobertura. Tras la adquisición, el volumen de transacciones de cobertura activa de Arca Continental se multiplicó por seis, pasando de aproximadamente 50 a 300 operaciones. Este crecimiento exponencial hizo evidente la necesidad de modernizar sus procesos contables y de gestión de cobertura.Â
Expansión al mercado estadounidense
Crecimiento del volumen de cobertura
Problema
El aumento en el volumen de transacciones de cobertura tras la adquisición de la embotelladora en Estados Unidos evidenció las limitaciones de los procesos manuales en Excel. La gestión de aproximadamente 300 transacciones sin un sistema automatizado demandaba hasta 160 horas para la elaboración de reportes trimestrales, lo que afectaba la eficiencia operativa y la precisión de los estados financieros.  Además, la falta de acceso a datos en tiempo real dificultaba la supervisión de las posiciones de cobertura y la valuación precisa de los instrumentos derivados, incrementando la exposición al riesgo financiero.
Ineficiencia operativaÂ
Impacto en la precisión de los informesÂ
Solución
Para abordar estos desafÃos, Arca Continental implementó Bloomberg MARS Hedge Accounting, una solución automatizada que optimiza la designación de coberturas, las pruebas de efectividad y la contabilización de derivados.  La adopción de esta tecnologÃa permitió un acceso en tiempo real a la información financiera, mejorando la transparencia y eficiencia de los reportes. Como resultado, el tiempo requerido para procesar el Hedge Accounting se redujo en un 80 por ciento, pasando de 160 a 30 horas, mientras que la valuación de portafolios, que anteriormente tomaba hasta tres dÃas, ahora se realiza en solo cinco minutos. Adicionalmente, Bloomberg MARS facilitó la identificación de discrepancias en las valuaciones de derivados proporcionadas por los bancos, asegurando mayor precisión en la gestión del riesgo financiero y fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas.Â
Eficiencia financiera Â
Automatización de el Hedge AccountingÂ
Reducción del tiempo de procesamientoÂ
Antes de Bloomberg MARS, el Hedge accounting era lo último que solÃamos registrar en nuestros resultados trimestrales. Ahora, es lo último de lo que nos preocupamos. Finalmente, tenemos una solución confiable y escalable para nuestra información cada trimestre.
Beneficios
Reducción del tiempo operativo: Procesos de Head Accounting hasta un 80 por ciento más rápidos, aumentando la eficiencia del equipo financiero.Â
Mayor precisión en las valuaciones: Identificación de inconsistencias en las valuaciones bancarias, asegurando datos confiables.Â
Toma de decisiones más estratégica: Análisis diarios de exposición y escenarios para optimizar negociaciones.Â
Automatización y escalabilidad: Implementación de un flujo de trabajo continuo y automatizado para la gestión de cobertura.Â
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